اگر شما هم اسناد و مدارک مهمی در جیمیلتان دارید، می توانید با چند تکنیک ساده امنیت حساب کاربری خود را افزایش دهید.

 راهنمای گوگل

گوگل چند ابزار ارائه می دهد که می توان با کمک آن افراد نا مطلوب را از حساب خود دور نگه دارید، اما این ابزارها تنها زمانی که آن ها را فعال کنید کار خواهند کرد.

گزینه Account Recovery خود را به روز نگه دارید

شماره تلفن همراه: اگر کلمه عبور خود را فراموش کنید و یا فعالیت مشکوکی در حسابتان انجام شود، گوگل یک کد امنیتی را از طریق پیام کوتاه به شماره تلفنی که قبلا اعلام کرده اید ارسال می کند. اگر کسی کلمه عبورتان را پیدا کند، احتمال اینکه موبایلتان را هم داشته باشد کم است. گوگل از شماره شما تنها در جهت مقاصد امنیتی استفاده خواهد کرد. اما مهم است که شماره را به روز نگه دارید.

آدرس ایمیل بازیابی: این ایمیل هم شبیه شماره تلفن عمل می کند و گوگل می تواند کدهای امنیتی و سایر پیغام های مهم را بدان ارسال کند. اگر ایمیل دومی ندارید، می توانید از آدرس ایمیل فردی که بدان اعتماد دارید (مثل همسرتان) استفاده کنید.

آدرس های ایمیل جایگزین: این ایمیل با ایمیل بازیابی متفاوت است، شما با این آدرس هم می توانید وارد حساب گوگل خود شوید. البته این آدرس نباید جیمیل باشد.

از تایید دو مرحله ای استفاده کنید

این راه شاید ساده ترین و بهترین راه حفاظت از حسابتان باشد. اگر با استفاده از یک دستگاه نا امن وارد حساب خود می شوید، علاوه بر نیاز به وارد کردن رمز عبور باید یک کد شش رقمی که مخصوص دستگاه شما ارسال شده را نیز وارد کنید. در صورت حتی اگر فرد دیگری هم کلمه عبورتان را داشته باشد بدون وارد کردن کد مخصوصی که به دستگاهتان ارسال شده، نمی تواند وارد حسابتان شود.

در شرایط اضطراری می توانید فهرستی از کد های مورد استفاده را چاپ کرده و در محل امنی نگه داری کرده تا زمانی که به یک دستگاه نا مطمئن دسترسی دارید، از آن ها استفاده کنید.

از یک رمز عبور قوی و خاص استفاده نمایید

توصیه های فراوانی برای ایجاد یک کلمه عبور قوی وجود دارد. هیچ گاه از کلمه عبور خود در جای دیگر استفاده نکنید.هر روز اخبار متعددی مبنی بر سرقت اطلاعات سایت های مختلف منتشر می شود. البته شاید اطلاعاتی که در سایت های دیگر داشته باشید اهمیت چندانی نداشته باشد اما اغلب افراد از یک کلمه عبور واحد برای سایت های مختلف استفاده می کنند.

اگر رمز عبورتان را فراموش کنید ایمیل تنظیم مجدد رمز برای ایمیل دیگرتان  ارسال می شود، بنابر این همیشه پسورد های مطمئن برای خود برگزینید.

همیشه از طریق HTTPS وارد جیمیل شوید

علاوه بر دلایل فنی، از نظر امنیتی نیز بهتر است که از طریق راه امن HTTPS وارد جیمیل شوید. برای این کار می توانید. روش زیر را دنبال کنید.

Settings > General > Browser Connection

هنگامی که از یک رایانه عمومی و مشترک استفاده می کنید، در این حالت از گزینه "private” و یا "incognito” در مرورگر خود استفاده کنید. این گزینه مانع نگهداری اطلاعات و کوکی ها می شود. اگر قادر به استفاده از این گزینه نیستید حتما پس از پایان کار سوابق تاریخی و کوکی ها را از سیستم پاک کنید.

اگر چه نیازی به یادآوری این امر مهم نیست اما هنوز هستند کسانی که فراموش می کنند پس از پایان کار از حساب کاربری ایمیل خود خارج و یا به اصطلاح Log out شوند.

هیج سایتی نباید کلمه عبور جیمیل شما را درخواست کند، جز گوگل. به هیچ وجه کلمه عبور خود را در هیچ سایت دیگری وارد نکنید حتی اگر این سایت از طریق یک فرد مطمئن به شما رسیده باشد.

سیستم خود را امن و به روز نگه دارید

سیستم عامل و مرورگرهای خود را به روز نگه دارید و از داشتن یک ویروس یاب خوب و به روز مطمئن شوید.