غرفه سازی سفارشی چیست؟

غرفه سازی سفارشی دقیقا همون چیزی هست که از اسمش پیداست : غرفه ای که مطابق با نیاز و سلیقه شما طراحی و ساخته می شه. تو این حالت می تونید با طراحان غرفه همکاری کنید تا فضای نمایشگاهی تون دقیقا همونی باشه که تصور می کنید.

غرفه های آماده چیست؟

غرفه های آماده یا پیش ساخته غرفه هایی هستند که از قبل طراحی و ساخته شده اند و شما می تونید یکی از اون ها رو انتخاب کنید. این نوع غرفه ها معمولا در ابعاد استاندارد هستند و به سرعت قابل نصب اند.

تفاوت های اصلی بین غرفه سفارشی و آماده

تجربه شخصی من : چرا غرفه سفارشی را انتخاب کردم؟

وقتی برای اولین بار تصمیم گرفتم در نمایشگاه شرکت کنم فکر کردم هزینه پایین غرفه آماده می تونه گزینه مناسبی باشه. اما وقتی بررسی بیشتری کردم فهمیدم که اگر می خوام واقعاً مخاطبان رو جذب کنم و برندم رو متفاوت نشون بدم نیاز به یه غرفه سفارشی دارم. مخصوصاً برای نمایشگاهی که کلی برند دیگه هم حضور دارن و همه می خوان چشم ها رو به خودشون جلب کنن.

برای ساخت غرفه سفارشی با چند تا شرکت طراحی داخلی و غرفه سازی صحبت کردم. هر کدوم از اونا یه سری ایده های خاص داشتن و البته هر چقدر ایده ها خاص تر می شدن هزینه ها هم بیشتر می شد! ولی واقعیت اینه که غرفه سفارشی به شما این فرصت رو می ده که تمام هویت برندتون رو توی نمایشگاه به نمایش بذارید.

مراحل طراحی و ساخت غرفه سفارشی

اگر تصمیم دارید غرفه سفارشی داشته باشید این مراحل رو باید طی کنید :

۱. تعیین هدف و نیازها

اول باید ببینید که چه هدفی از حضور در نمایشگاه دارید. می خواید صرفاً محصولاتتون رو نشون بدید یا دنبال جذب مشتری های جدید هستید؟ این تعیین هدف به طراح کمک می کنه تا بهترین طرح رو ارائه بده.

۲. انتخاب تیم طراحی

انتخاب یه تیم طراحی مناسب خیلی مهمه. بهتره تیمی رو انتخاب کنید که تجربه طراحی غرفه در نمایشگاه های مشابه رو داشته باشن. من از چند تا شرکت بازدید کردم و در نهایت با تیمی که توی نمایشگاه قبلی کارهای موفقی انجام داده بودن همکاری کردم.

۳. تهیه نقشه و طراحی اولیه

بعد از اینکه هدفتون مشخص شد تیم طراحی شروع به تهیه نقشه و طرح اولیه می کنه. این مرحله ممکنه زمان بر باشه چون باید چندین بار بین شما و طراحان بازخورد رد و بدل بشه.

۴. تایید نهایی و شروع به ساخت

بعد از تایید نهایی طرح تیم ساخت شروع به کار می کنه. توجه داشته باشید که ساخت یک غرفه سفارشی ممکنه چند هفته زمان ببره پس حتماً زمان بندی نمایشگاه رو توی برنامه ریزی هاتون در نظر بگیرید.

۵. نصب در محل نمایشگاه

نصب غرفه هم زمان بره. باید یه روز قبل از شروع نمایشگاه برای نصب غرفه حاضر باشید. این مرحله حساسه چون هرگونه اشتباه در نصب ممکنه روی تجربه بازدیدکننده ها تاثیر منفی بذاره.

مزایای غرفه آماده

اگه بودجه محدودی دارید یا زمان کافی برای ساخت غرفه سفارشی ندارید غرفه آماده بهترین انتخابه. غرفه های آماده هزینه کمتری دارن و می تونید به سرعت اونا رو نصب کنید. اما محدودیت های طراحی ممکنه باعث بشه که غرفه شما توی چشم بازدیدکننده ها کمرنگ بشه.

چالش های مربوط به غرفه سازی سفارشی

از تجربه من چالش اصلی غرفه سازی سفارشی هزینه و زمان بندی هست. ممکنه بودجه شما از قبل تعیین شده باشه و برای غرفه سفارشی به تغییراتی نیاز داشته باشید. همچنین اگر طراحی و ساخت به موقع انجام نشه ممکنه غرفه شما تا روز آخر آماده نشه و این یعنی از دست دادن فرصت های مهم توی نمایشگاه.

نتیجه گیری : کدام نوع غرفه برای شما مناسب است؟

اگر برندتون نیاز به نمایش خاص و متفاوت داره و بودجه مناسبی در اختیار دارید غرفه سفارشی بهترین گزینه است. اما اگر نمایشگاه برای شما بیشتر یه حضور نمادین داره و بودجه و زمان محدودی دارید غرفه آماده می تونه نیازتون رو برآورده کنه.

پرسش و پاسخ

۱. آیا غرفه سفارشی همیشه بهتر است؟ نه غرفه سفارشی ممکنه برای همه مناسب نباشه. این بستگی به اهداف کسب وکار و بودجه شما داره.

۲. چقدر زمان برای ساخت یک غرفه سفارشی نیاز است؟ ساخت یک غرفه سفارشی ممکنه چند هفته زمان ببره پس حتماً زودتر با تیم طراحی همکاری کنید.

۳. آیا می توان از غرفه آماده در همه نمایشگاه ها استفاده کرد؟ بله غرفه های آماده قابل استفاده در بسیاری از نمایشگاه ها هستند ولی ممکنه به دلیل طراحی استاندارد خیلی جذابیت بصری نداشته باشن.

در نهایت انتخاب بین غرفه سفارشی و آماده به نیازهای شما بستگی داره. تجربه خود من نشون داد که اگر می خواید توی نمایشگاه ها بدرخشید بهتره روی غرفه سفارشی سرمایه گذاری کنید اما برای شروع غرفه های آماده هم می تونن گزینه های مناسبی باشن.