برای ثبت صورتحساب الکترونیکی نیاز به شناسه کالا داریم؟

بله . شناسه کالا از ملزومات ارسال فاکتور به سامانه مودیان می باشد و اگر کاربرانبتوانند به این بارکد 13 رقمی به راحتی دسترسی پیدا کنند ، تقریبا نیمی از راه ثبت صورتحساب ها را طی نموده اند. چرا که دریافت این شناسه سخت  و طولانی است . البته تیم حسابدار اپ راه را برای شما در این زمینه هموار نموده است با ما همراه باشید.

تقریبا از ابتدای سال 1402 بود که قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان به مرحله اجرایی در آمد و مودیان ملزم به ارسال فاکتورها به صورت الکترونیکی شدن،برای اینکار ابتدا مودیان می بایست در سامانه مودیان ثبت نام کنند و سپس از طریق راه های مجاز که استفاده از نرم افزار فاکتور الکترونیکی  و  استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی می باشد اقدام به ارسال صورتحساب ها نمایند. در مرحله اول اشخاص حقوقی و شرکت ها ملزم به استفاده از سامانه مودیان جهت ارسال صورت حساب ها شدند ، سپس در مراحل بعدی اشخاص حقیقی و صنوف دیگر نیز اضافه شدند و به این ترتیب تمامی فعالان اقتصادی کشور ملزم به صدور فاکتور به صورت الکترونیکی شدند و پرونده فاکتورهای کاغذی که تا قبل از این به اداره مالیاتی ارسال می شدند بسته شد.هدف از اجرایی شدن این قانون و الزام مودیان به ارسال الکترونیکی فاکتورها جلوگیری از فرار مالیاتی و جعل فاکتورها می باشد. توجه داشته باشید که قبل از ثبت صورتحساب های الکترونیکی حتما اقدام به دریافت شناسه کالا سامانه مودیان نموده باشید.

سامانه مودیان با وجودی که یک سامانه آنلاین است و جلوی خیلی از رفت و آمدها رو میگیرد و مودیان میتوانند کاملا غیر حضوری اقدام به ارسال صورتحساب هایشان نمایند اما یک سری از مشکلاتی را دارد که صدای بسیاری از کاربران را درآورده است.عدم آموزش کافی برای مودیانی که اولین بار است با این سامانه کار می کنند از معظلات پیش رو می باشد.مودیان برای ارسال فاکتورهای فروش به سامانه مودیان می توانند به دو شیوه ی متداول استفاده از نرم افزار واسط و شرکت های معتمد مالیاتی استفاده نمایند.بسیاری از کاربران که زمان کافی برای دریافت آموزش ندارند و یا اصلا توانایی این کار را ندارند از خدمات شرکت های مجاز مالیاتی استفاده می کنند، البته این شرکتها در ازای دریافت هزینه این خدمات را ارائه میدهند. عده ای دیگر از کاربران نیز با خرید نرم افزار واسط خودشان اقدام به ارسال صورتحساب های الکترونیکی میکنند.استفاده از نرم افزار های واسط همراه با آموزش و پشتیبانی می باشد و رابط کاربری آسانی دارد. از مزایای استفاده از این روش می توان به حفظ امنیت فاکتورهای مالیاتی و پشتیبانی از سوی شرکت ارائه دهنده اشاره کرد.

راحت ترین راه برای دریافت شناسه کالا

صدور فاکتورهای الکترونیکی در سامانه مالیاتی مودیان نیازمند ثبت شناسه منحصر به فرد کالا و خدمات معامله شده می‌باشد. پیدا کردن این شناسه 13 رقمی یکی از چالش‌های اصلی برای حسابداران و مؤدیان مالیاتی به شمار می‌رود. طبق قانون، کاربران باید شناسه کالا یا خدمت مورد نظر خود را از طریق سایت استعلام شناسه کالا و خدمات به آدرس stuffid.tax.gov.ir دریافت کرده و سپس در فاکتور الکترونیکی ثبت نمایند. اما فرایند استخراج شناسه کالا در سامانه مودیان به این روش بسیار زمان‌بر و دشوار است.  

چرا که برای هر جستجو در سایت استعلام، کاربر باید یک کد امنیتی یکبار مصرف دریافت کرده و پس از ورود به سایت، آن را وارد نماید. سپس یک فایل اکسل حاوی فهرستی طولانی از شناسه‌های کالا و خدمات دانلود می‌شود که کاربر باید آن را بررسی کند تا ببیند آیا شناسه مورد نظر در آن یافت می‌شود یا خیر. این فرایند با توجه به حجم بالای شناسه‌ها، بسیار مشکل است. کاربران با توجه به حجم بالای کاری به دنبال راهی آسان تر برای دریافت شناسه کالا میباشند.مجموعه حسابدار اپ با توجه به این مشکل مودیان ، اقدام به طراحی افزونه ای برای پیدا کردن شناسه کالا نموده است که رابط کاربری آسانی دارد.

روش کار با این افزونه بسیار ساده است. کاربر فقط نیاز دارد کالا یا خدمت مورد نظر خود را در افزونه جستجو کند تا شناسه عمومی و اختصاصی آن بلافاصله نمایش داده شود.فقط با یک جستجوی ساده و کلیک کردن روی دکمه جستجو در افزونه، می‌توانند شناسه مورد نیاز را به سرعت دریافت نمایند.

اخذ شناسه اختصاصی کالا در حسابدار اپ

تیم حسابداراپ، یک موتور جستجوی تخصصی برای دریافت شناسه‌های کالا و خدمات سامانه مودیان طراحی کرده‌است. اطلاعات این موتور جستجو از سایت استعلام شناسه کالا و خدمات به آدرس stuffid.tax.gov.ir اخذ شده است.

این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا به سرعت و راحتی شناسه مورد نیاز خود را پیدا کنند. همچنین این افزونه به طور مرتب بروزرسانی شده و هر بار داده‌های جدید در آن بارگذاری می‌شود.

مزایا و امکانات این موتور جستجو عبارتند از:

- سرعت بالای پردازش در جست و جو

- امکان جستجوی فیلتر شده بر اساس نوع شناسه (اختصاصی، عمومی، وارداتی، داخلی و ...)

- رابط کاربری ساده و راحت

- به‌روزرسانی آنی شناسه‌های جدید اضافه شده

- ارائه سرویس سفارش دریافت شناسه اختصاصی با کمترین هزینه در صورت عدم وجود شناسه

با توجه به پیچیدگی فرایند استخراج شناسه از سایت اصلی، این ابزار می‌تواند تجربه کاربری حسابداران و مؤدیان را بهبود بخشیده و زمان قابل توجهی از آن‌ها صرفه‌جویی کند.

توجه فرمائید برخی از شناسه ها نه در این افزونه و نه در سایت stuffid وجود ندارد، شما برای دریافت شناسه اختصاصی کالای خود می توانید با پرداخت هزینه ی ناچیز به مجموعه حسابدار اپ ، در کمترین زمان شناسه ی خود را دریافت نمائید ، با این خدمات شما در زمان خود صرفه جویی میکنید ضمن اینکه از مشکلات دریافت شناسه کالا دور خواهید ماند

کلام آخر

شناسه کالا یک کد 13 رقمی است که حاوی اطلاعات و مشخصات فنی هر کالا از جمله برند، کشور سازنده، نوع کالا و ... می‌باشد. این شناسه نقش مهمی در تشخیص کالای قاچاق از غیرقاچاق دارد. بنابراین تمامی تولیدکنندگان و واردکنندگان باید قبل از عرضه یک کالا در بازار، نسبت به دریافت این شناسه اقدام نمایند. بنابراین از شناسه کالا علاوه بر تمایز در کالای قاچاق و غیر قاچاق ، در ثبت صورتحساب های الکترونیکی نیز استفاده میکنند

اما فرایند دریافت شناسه کالا از طریق سایت استعلام شناسه کالا و خدمات (stuffid) و ثبت آن در سامانه مودیان، معضلاتی را برای کاربران به همراه داشته است. چرا که استخراج این شناسه‌ها از طریق سایت مذکور، فرایندی بسیار زمان‌بر، پیچیده و طاقت‌فرسا بوده و گاهی پس از دانلود فایل اکسل نیز شناسه مورد نظر یافت نمی‌شود.

تیم حسابدار اپ با طراحی یک افزونه که اطلاعات خود را از همان سایت stuffid دریافت می کند توانسته در زمان کمتری به مودیان در دریافت شناسه کالا کمک کند.حسابداران برای استفاده از سایت stuffid باید هربار از کد یک بار مصرف استفاده کنند ، فایل اکسل را دانلود نمایند و با باز کردن فایل اکسل اقدام به جست و جوی شناسه نمایند.در صورتیکه با ورد به موتور جست و جوی حسابدار اپ کافی است نام کالا را جست و جو و بر روی دکمه کلیک کنید.

در صورتی که شناسه خود را نیافتید می توانید با پرداخت هزینه ای اندک این خدمات را از حسابدار اپ در یافت نمائید، ارائه ی این خدمات در کمترین زمان و بدون مشکلات دریافت شناسه برای شما میسر می شود. جهت دریافت مشاوره ی رایگان برای دریافت شناسه کالا و خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان با شماره پشتیبانی 92 40 00 91 021  ویا وبسایت hesabdar.app در ارتباط باشید.

منبع : https://hesabdar.app/id-of-goods-and-services/