مراحل ثبت شرکت الی ثبت در سال جدید
اگر در سال جدید شما هم به دنبال ثبت شرکت هستید، باید گفت که شرکتهایی در این زمینه هستند که به شما در این راه کمک میکنند. الی ثبت یکی از شرکتهای پیشرو در زمینه ثبت برند و ثبت تغییرات شرکت است که باتجربه پربار خود به مدیران این مجموعهها کمک میکند. در ادامه بیشتر به مراحل ثبت شرکت توسط این مجموعه خواهیم پرداخت.
ثبت شرکت چه زمانی باید صورت بگیرد؟
برای این که بتوانید محصولات و خدمات خود را به صورت رسمی به دیگر سازمانها عرضه کنید و با آنها قرارداد ببندید، نیاز دارید تا شرکت خود را ثبت کنید و فعالیت تجاری خود را رسمی کنید. ثبت برند به فعالیتهای اقتصادی شما اعتبار میبخشد. شرکتهایی که ثبت نشدهاند ممکن است هنگام صدور فاکتور رسمی و عقد قرارداد با مشکلاتی مواجه بشوند که همین امر ممکن است سبب بیاعتمادی مشتریانشان شود. مؤسس یک شرکت زمانی باید به ثبت شرکت اقدام کند که از کسب و کار و فعالیتهای اقتصادی خود اطمینان پیدا کرده باشد و آن مجموعه به سودآوری رسیده باشد.
یک تاجر با تأسیس یک شرکت میتواند به فرصتهای اقتصادی خوبی برسد و پیشرفتهای مالی زیادی کسب کند. داشتن یک شرکت قانونی اولین راه رسیدن به دنیای کسب و کار است. با این کار تمامی موانع قانونی از راه شما برداشته خواهد شد و به راحتی میتوانید در یک حوزه خاص فعالیت کنید.
پیش نیازهای ثبت شرکت
شبت شرکت نیاز به یک سری پیش نیازها دارد که روند درست آن را تضمین میکند. در ابتدا پیشنهاد میشود که حداقل دو شریک کاری برای خود در نظر بگیرید. سپس مدارک تحصیلی، کپی کارت ملی و شناسنامه مالک و شرکا نیاز است. در قدم بعدی باید مبلغ تعیین شده از سوی دولت را به اداره تأسیس شرکتها واریز شود. همچنین شما باید سرمایه اولیه خود را با کارگزار خود مثل الی ثبت در میان بگذارید تا آنها پیگیری کنند که کسب و کار شما در کدام یک از دستههای تجاری طبقه بندی میشود. در قسمت بعد شما باید یک نام تجاری یا برند برای خود انتخاب کنید. نام تجاری شما اسمی است که از شما بر ذهن مخاطب حک میشود. پس توصیه میشود که نامی آسان انتخاب برای ثبت برندتان در نظر بگیرید.
البته ثبت برند از ثبت شرکت جداست و شما باید یک اسم سه سیلابی برای نام شرکتتان در نظر بگیرید. نامی که به عنوان شرکت شما ثبت میشود باید دارای دو بخش خاص و یک بخش عمومی باشد و قسمت عمومی آن توسط هیچ شرکت سازمان یا ارگان دیگری ثبت نشده باشد.
جهت ثبت شرکت میتوانید از طریق لینک زیر در الی ثبت اقدام بکنید.
نحوه ثبت یک شرکت
بعد از اینکه موارد فوق را تهیه نمودید، آنها را به یک کارگزار مثل elisabt تحویل میدهید. سپس آنها اقدام به کارهای اداری و ثبتی شما در این زمینه میکنند. در پایان نیز یک فیش رسید به شما تحویل داده میشود.
البته نکاتی در مورد نام شرکت شما وجود دارد که شما باید آنها را بدانید. مورد اول این است که شما میتوانید تا پنج اسم پیشنهادی در نظر بگیرید که آنها را به کارگزار خود میدهید. در پایان کار، کارشناس فنی اداره تأسیس شرکتها تنها یک نام را انتخاب کرده و نتایج آن را به کارگزار شما اعلام میکند. سپس شما دو ماه فرصت دارید تا مراحل ثبت را ادامه دهید. در غیر این صورت تأیید نام قبلی ملغی شده و شما باید مراحل تأیید نام را دوباره انجام دهید.
بعد از اینکه مدارک شما مورد تایید قرار گرفت و ثبت شد، شما باید هزینههای آن را پرداخت کنید و برای اداره ثبت شرکتها ارسال کنید. شرکت الی ثبت صحت تمام موارد مورد نیاز پرونده شما را بررسی میکند و از درست بودن آنها مطمئن میشود. سپس شما تمامی مدارک خود را به امضا میرسانید و یک نسخه را پیش خود نگهداری میکنید. وقتی که تأسیس شرکت شما به پایان برسد اساسنامه شرکت شما که دارای مهر برجسته است به شما تحویل داده میشود. بعد از این میتوانید به راحتی کسب و کار و تجارت خود را آغاز کنید و آگهی ثبت شرکت شما در روزنامه رسمی منتشر میشود.
نکات مهم
برای ثبت اکثر شرکتها در ابتدای کار، نیازی به مدرک تحصیلی نیست. اما اگر شرکت شما در دسته فنی و مهندسی است، باید مدرک مهندسی داشته باشید. شما باید کلیه مجوزهایی که مربوط به حوزه کسب و کار شما میشوند را کسب کنید و ثبت شرکتتان در روزنامه اطلاع رسانی شده باشد. همچنین باید تعیین کنید که هر یک از شرکا در حال فعالیت در چه سمتی هستند.
مزایای ثبت شرکت
اکثر افراد فکر میکنند که با ثبت یک شرکت باید مالیات بدهند و مزایای آن را زیر سؤال میبرند. اما حقیقت اینطور نیست. شما با داشتن یک شرکت قانونی به راحتی میتوانید در مناقصههای دولتی شرکت کنید و سود خوبی را به دست آورید. شرکتها با اجازه حضور در مناقصهها میتوانند پیشرفتهای زیادی به دست آورند. همچنین با قانونی شدن کسب و کارتان، مورد حمایت قانون واقع میشوید و میتوانید از کلیه مزایایی که دولت اعلام کرده است بهرهمند شوید و کلیه سهام داران مجبور به انجام وظایفشان هستند.
در ادامه مدارکی که از این به بعد برای ثبت شرکت نیاز است را تشریح میکنیم. البته این موارد عمومی هستند و با توجه به نوع شرکت، ممکن است مدارک مورد نیاز متفاوت باشد. در صورت داشتن هر گونه سؤال میتوانید با الی ثبت تماس بگیرید تا مشاوران این شرکت شما را راهنمایی کنند.
- مدارک اثبات عدم مشکل قانونی تمامی هیئت مدیره
- یک کپی از مدارک شناسایی اعضای شرکت
- مدارک اصلی شرکت مثل صورت جلسه هیئت مدیره، اساسنامه و اظهارنامه
- فیش واریز 35 درصد سرمایه شرکت به بانک
عواملی که در هزینههای شما تأثیر دارند
هزینههای ثبت یک شرکت، بسته به نوع شرکتی که ثبت میکنید دارد. هر نوع شرکتی هزینههای مخصوص به خودش را دارد. هزینههای عمومی مواردی مثل آماده کردن مدارک و ارسال آن، هزینههای چاپ آگهی در روزنامه و هزینههای پرداختی به کارگزاری که از آن خدمات و مشاوره میگیرید هستند.
نکته مهمی که باید بدانید این است که هزینههای ثبت شرکت در حال بالا رفتن هستند. پس اگر به فکر یک کسب و کار موفق هستید، بهتر است زودتر اقدام کنید.
انتخاب نوع شرکت
هنگام ثبت، باید با توجه به حوزه کاری خود، مناسبترین نوع شرکت را برای خود ثبت کنید. در ادامه 6 نوع این شرکتها توضیح داده میشوند.
- سهامی خاص
این شرکتها به دلیل داشتن مزایای قانونی زیاد، دارای قوانین ثبت پیچیدهتری هستند. به همین خاطر اکثر افراد سعی میکنند تا این مجوز را بگیرند. در این نوع شرکت، سهام داران با توجه به درصد پولی که پرداختهاند، در سود و ضرر مجموعه شریک میشوند. حوزه فعالیت این شرکتها گسترده است و اکثر شرکتهای ایرانی سهامی خاص یا مسئولیت محدود به ثبت رسیدهاند.
- مسئولیت محدود
این نوع شرکتها دارای محدودیتهایی هستند که شما باید با آنها آشنا باشید. شرکتهای با مسئولیت محدود، حق اجازه شرکت در مناقصهها را ندارد و برای گرفتن وام با شرایط پیچیده و سختتری مواجه است. در این نوع شرکت، سهام داران باید به اندازه سرمایهای که شریک هستند، مسئولیت بر عهده بگیرند. شرایط شرکتهای مسئولیت محدود بسیار آسانتر از سایر شرکتهاست و برای بیزینسهای کوچک گزینه مناسبی است. قوانین انتخاب نام این نوع شرکتها به گونهای است که نباید در آنها نام اشخاص سهام دار به کار برده شود و به طوری باشد که عبارت شرکت با مسئولیت محدود به چشم بخورد. برخلاف شرکتهای سهامی خاص، ثبت شرکت با مسئولیت محدود با دو نفر هم امکانپذیر است و به سرمایه بسیار کمتری نسبت سهامی خاص نیاز دارد.
- خدماتی
برای ثبت شرکت خدماتی سرمایه کمی نیاز است و بسیار آسان است. همچنین نیاز به تحصیلات بالایی ندارد. البته این نوع شرکتها میتوانند در غالب شرکتهای سهامی خاص یا مسئولیت محدود نیز ثبت شوند.
- تعاونی
شرایط ثبت شرکت تعاونی به این صورت است که اعضای آن باید پایینترین مقدار سهامی که مشخص شده است را داشته باشند. این شرکتها در حوزه تولید یا پخش مواد غذایی فعالیت میکنند. حداقل تعداد شرکا در شرکت تعاونی هفت نفر است. سهامداران شرکت تعاونی باید همگی تابعیت کشور ایران را داشته باشند و دارای هیچ گونه مشکل قانونی نباشند. همچنین آنها نمیتوانند در شرکتهایی که حوزه کاری مشابه دارند عضو باشد.
- دانش بنیان
شرکتهای دانش بنیان به صورت مستقیم از دولت حمایت میشوند و دولت حامی حقوق مادی و معنوی آنها است. مثلاً اگر فرد یا شرکتی از محصول یا ایده آنها کپی کند، دولت با آنها برخورد میکند. برای ثبت شرکت دانش بنیان باید حداقل یکی از سهام داران اصلی مدرک PHD داشته باشد و این شرکت با استفاده از فناوریهای نوین اقدام به تولید محصول یا ارائه خدمات نوین بدهد. همچنین دولت حمایتهای گستردهای از این شرکتها میکند.
- بازرگانی
شرکت بازرگانی، نیاز به سرمایه اولیه معین شدهای دارد و باید حداقل پنج عضو داشته باشد. این شرکت میتواند فعالیتهای بازرگانی مختلفی داشته باشد و کلاً هر شرکتی در زمینه خرید و فروش و کارهای بازرگانی فعالیت میکند به عنوان شرکت بازرگانی شناخته میشود. همچنین یک شرکت بازرگانی میتواند تحت عنوان سهامی خاص یا مسئولیت محدود نیز ثبت شود.
مواردی که باید هنگام ثبت شرکت در نظر گرفت
- علاوه بر مواردی که در بالا پوشش داده شد، موارد دیگری هم هستند که باید حتماً در نظر داشته باشید. مثلاً هنگام ثبت شرکت باید آدرس شرکت شما به صورت کامل و دقیق نوشته شده باشد و کاربری دفتر باید تجاری باشد.
- بسیاری از افراد ممکن است که با خانواده خود اقدام به ثبت کنند و آنها را به عنوان سهام دار و شریک معرفی کنند. در غیر این صورت باید حتماً با شرکای تجاری بر سر مقدار سرمایهای که باید بپردازند توافق شود. در صورت نیاز به مشاوره در این زمینه میتوانید با کارشناسان الی ثبت تماس حاصل نمایید.
- در هر استانی یک اداره برای ثبت شرکتها وجود دارد که اداره کل آن در تهران است. این ادارات دولتی وظیفه ثبت و برخورد با تمامی مؤسسات و شرکتها را دارند و شرکتهای خارجی که قصد تأسیس شعبه در ایران را دارند باید از این اداره مجوز بگیرند. در صورت تخلف هر شرکتی، این نهاد دولتی میتواند آن را پلمب کند.
- در صورت تعویض مکان یا اعضای مهم شرکت، موارد باید به اداره ثبت اطلاع رسانی شوند.
- اسم شرکت نباید به هیچ عنوان با نام برند یکی باشد اما این دو میتوانند شبیه به هم باشند.
- همانطور که ذکر شد، نام تجاری یا برند چیزی است که در ذهن مخاطب میماند. بسیاری از شرکتها برای برندینگ خود هزینههای کلانی میکنند. اما اگر ثبت برند نشده باشند ممکن است یک رقیب از نام تجاری آنها سو استفاده کند. ثبت برند به صاحبان شرکتها اجازه میدهد تا در صورت تخلف رقبا به صورت قانونی اقدام به شکایت کنند.
جهت ثبت برند در الی ثبت میتوانید از لینک زیر اقدام بکنید:
ثبت شرکت به صورت آنلاین و اینترنتی
افراد میتوانند با مراجعه به سایت اداره ثبت، مستقیماً شرکت خود را به ثبت برسانند. اما این مراحل زمان بر بوده و بین 10 تا 30 روز طول میکشند. همچنین متقاضی باید از تمامی قوانین آگاه باشد تا دچار مشکل نشود. با سپردن ثبت شرکت به الی ثبت، میتوانید این زمان را صرفهجویی کنید و از درست انجام شدن کارها اطمینان حاصل نمایید.
شما میتوانید با مراجعه به وبسایت این شرکت به نشانی https://elisabt.ir/ در زمینه اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت الی ثبت اطلاعات کامل را دریافت کنید. همچنین در صورت داشتن هرگونه سوال یا ابهام می توانید با شماره تلفن: 02126710646 تماس بگیرید تا مشاوران این شرکت راهنماییهایی که به آن نیاز دارید را به شما بدهند
